Cada empresa exitosa lo es por la organización empresarial que han establecido y que a lo largo del tiempo han ido mejorando y permitiendo su evolución, para que cada objetivo sea alcanzable con los mejores resultados.
Estas empresas cuentan con un gran equipo de profesionales que implementan y respaldan sus procesos de mejora para generar una ventaja competitiva en el mercado.
¿Qué es la organización empresarial?
La organización empresarial se refiere a la estructuración y administración de los recursos de una empresa para alcanzar los objetivos comerciales establecidos.
Esto ayuda a las empresas a desarrollar una estructura y una cultura que ayudan a los empleados a trabajar de forma eficaz, a aprovechar al máximo sus recursos y a lograr los objetivos de la empresa.
Aunque hay muchos enfoques para la organización empresarial, hay algunos principios básicos que son importantes para entender.
Estos principios comprenden para la organización empresarial:
- La definición de los objetivos de la empresa.
- El diseño de la estructura organizacional.
- La administración de los recursos.
- La gestión del desempeño.
- La planificación estratégica.
Estas áreas se abordan en detalle a continuación.
Definición de Metas
La definición de metas es uno de los primeros pasos en el proceso de la organización empresarial. Cuando una empresa establece metas, crea una dirección y un propósito para el trabajo de los empleados y les ofrece orientación y dirección.
Estas metas deben ser claras, medibles y alcanzables. Esto permitirá a los empleados entender lo que se espera de ellos y cómo se pueden medir sus logros.
Establecer metas también ayuda a los líderes a evaluar el éxito de una empresa y a identificar áreas en las que se pueden mejorar. Sin duda, este es un punto a favor que van enfocadas a las cualidades de un emprendedor generando la correcta estructura de su negocio.
Diseño de la Estructura Organizacional
Una vez que una empresa ha establecido sus objetivos, es importante diseñar una estructura organizacional eficaz para cumplirlos.
Esto se refiere a la forma en que se organizan los empleados y las actividades. Esto puede incluir la creación de departamentos, asignación de responsabilidades y delegación de tareas.
El diseño de la estructura organizacional debe tener en cuenta los objetivos de la empresa, el tamaño y la cantidad de recursos disponibles.
Administración de Recursos
Una buena administración de recursos es indispensable para llegar a los objetivos comerciales. Los recursos incluyen tanto recursos humanos como financieros.
La gestión de recursos incluye el control de los costos, el establecimiento de presupuestos, el seguimiento de gastos, la evaluación de la productividad y el desarrollo de estrategias para maximizar el uso de los mismos.
La gestión de recursos requiere una comprensión profunda de la estructura y la operación de la empresa, así como la capacidad de tomar decisiones acertadas.
Gestión del Desempeño
La gestión del desempeño es la parte de la organización empresarial que se centra en el rendimiento de los empleados. Esto incluye la definición de objetivos de desempeño, el seguimiento de la productividad, el establecimiento de estándares de calidad y la evaluación del desempeño.
También incluye la identificación de áreas de mejora y el establecimiento de planes de acción para mejorar el rendimiento de la empresa. Esta parte se refiere a la creación de un ambiente de trabajo que fomente el éxito de los empleados y de la empresa.
Planificación Estratégica
La planificación estratégica es el proceso por el que una empresa desarrolla estrategias para alcanzar sus objetivos. Esto incluye:
- La identificación de oportunidades de mercado
- El establecimiento de objetivos de rendimiento
- La evaluación de la competencia
- La definición de políticas y procedimientos.
La planificación estratégica también requiere la evaluación de los recursos de la empresa y de cómo se puede utilizar. Ayuda a la empresa a establecer una dirección clara y establecer las bases para el éxito a largo plazo.
¿Cómo alcanzar objetivos para hacer crecer tu negocio?
Ahora que entendemos más detalladamente el concepto de organización empresarial que habla sobre establecer objetivos que sean eficaces para el crecimiento de tu negocio, es hora de aprender a fijar dichos objetivos para que sean realistas, alcanzables y definidos.
Una de las metodologías con más éxito en la actualidad es la metodología SMART que se centra específicamente en gestionar objetivos sólidos para tu empresa o negocio.
El término SMART fue usado por primera vez en 1981 por el autor George T. Doran, quien le dió un significado a cada letra además de su significado original en inglés que es “Inteligente”.
- Specific (Específico)
- Measurable ( Medible)
- Achievable (Alcanzable)
- Relevant (Relevante)
- Time – Bound (Basado en tiempo limitado)
Para saber un poco más acerca de cada uno de estos puntos, te dejo a continuación sus bases principales.
Desarrollo de objetivos específicos
El desarrollo de objetivos específicos SMART busca maximizar un proyecto que está definido y concreto. Por lo cual, podemos pensar en alcanzar metas que aseguren el crecimiento de tu negocio y su éxito seguro.
Para crear un objetivo específico, es importante que busque responder algunas cuestiones:
- Qué: Identificar qué queremos lograr con el objetivo.
- Cuál: Comprende también las dificultades que presentarás para cumplir tu objetivo
- Quién o quiénes: Específica la/las personas involucradas en la realización del objetivo.
- Dónde: Determina si una ubicación determinada es relevante para cumplir con el objetivo.
Este nivel de la metodología SMART no contempla iniciativas ambiguas, por lo que, incluso puedes empezar a definir una idea de emprendimiento que puedes empezar con bajo presupuesto para iniciar en el mundo empresarial de la manera correcta.
Objetivos que sean medibles
Los objetivos que propongas deben de ser medibles, de esta manera vamos a saber si el camino por el que nos estamos yendo va en camino a alcanzar la meta o no está funcionando.
Para saber si el progreso de nuestro objetivo está teniendo éxito o va directo al fracaso, se deben de contar con parámetros que nos arrojen resultados cuantificables del avance o en su caso, de la terminación del mismo.
Algunos parámetros que puedes considerar son:
- Cuándo: Una fecha límite para el cumplimiento del objetivo.
- Con qué: Qué métricas podemos usar para saber cuando nuestro objetivo se haya cumplido como números, datos porcentuales o análisis de KPI’s
Objetivos alcanzables
Un objetivo medible es un objetivo que se puede alcanzar, la metodología SMART entrelaza sus pasos para que exista una sinergia entre uno y otro. Muchas veces la ambición nos gana y podemos crear objetivos que son difíciles de cumplir porque su alcance no está bien delimitado y se aleja incluso de la realidad.
En este nivel del método SMART, tenemos que enfocarnos en crear objetivos realistas y que vayan de la mano con las herramientas y habilidades que poseemos en la actualidad, en caso contrario, tenemos que repensar el objetivo o mejorar nuestros insumos materiales y talento humano.
Hazte las siguientes preguntas para validar si tu objetivo es alcanzable.
- ¿Cómo voy a alcanzar este objetivo?
- ¿Es posible, poco posible o no posible alcanzarlo?
- ¿Contamos con lo necesario para cumplirlo?
En este aspecto pueden incluir lo que es el coworking, que permite que obtengas recursos humanos para completar satisfactoriamente tus metas.
Objetivos relevantes
La creación de uno o varios objetivos tiene que ser lo suficientemente importante para que impacte y haga crecer tu negocio exponencialmente.
Cada objetivo que identifiques debe significar algo positivo para tu negocio y que como resultado indique una mejora importante en relación con la estrategia global en cuestiones de organización empresarial, marca e incluso a nivel personal.
Cuando estés generando un objetivo relevante considera lo siguiente:
- ¿Para qué estoy creando este objetivo?¿Tiene un nivel de relevancia importante en el crecimiento o mejora de mi negocio?
- ¿La definición de uno o de varios objetivos potencia al objetivo general de la empresa?
- ¿El objetivo específico que estoy proponiendo tiene asignada a la/las persona/s correctas?
- ¿Es el momento indicado para plantear este objetivo?
- ¿El objetivo sigue el status actual de mi negocio?
Objetivos basados en tiempo
Cuando ya hemos definido un objetivo medible, también estamos definiendo que tendrá un tiempo límite para evaluar los resultados. Esto nos va a permitir tener una visión de los acontecimientos importantes transcurridos en el periodo delimitado y las etapas que han transcurrido para alcanzarlo.
Cuando nosotros definimos un tiempo para cumplir nuestra meta con el fin de hacer crecer tu negocio tenemos tener en cuenta:
- ¿Cuándo debe estar completo este objetivo?
- ¿Qué actividades voy a realizar en los días siguientes para terminarlo a tiempo?
Como ves, la cultura organizacional y la definición de objetivos son esenciales para hacer crecer tu negocio y ser una empresa de éxito.
El establecimiento de objetivos claros y alcanzables se vuelve más viable cuando la organización empresarial se encuentra en su lugar. Al mantener un enfoque sólido en la organización empresarial, las empresas pueden optimizar sus operaciones, minimizar los obstáculos internos relacionados con la organización empresarial y maximizar su capacidad para convertir sus metas en logros tangibles a través de una estructura eficiente de organización empresarial.
